PRIVACY POLICY
L’Associazione Scientifica per la Sanità Digitale (di seguito ASSD) ha a cuore la privacy e la sicurezza dei dati personali dei suoi associati; per questo si adopera affinché i dati personali raccolti dalla stessa siano trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679.
Art. 1) Titolare del Trattamento.
Titolare del Trattamento è l’Associazione Scientifica per la Sanità Digitale, con sede legale in Via Nizza 63, 10 – 00198, Roma, C.F.: 97930540584.
Art. 2) Tipologia di Dati Personali, finalità e base giuridica del trattamento.
Per poter partecipare attivamente alle attività organizzate dall’Associazione, occorre esserne membri. L’iscrizione richiede il conferimento dei seguenti dati personali, senza i quali, non è possibile procedere all’iscrizione:
- Nome e cognome;
- Indirizzo e-mail;
- Numero di telefono.
Il pagamento della quota associativa avviene mediante bonifico, ne consegue che i dati relativi a carte di credito/debito dell’associato non possono in alcun modo essere registrate.
I dati personali raccolti vengono trattati sulla base giuridica:
- articolo 6 par 1 lett. a del Regolamento UE 2016/679 per l’adesione ad ASSD;
- articolo 6 par 1 lett. a del Regolamento UE 2016/679 per la comunicazione dei propri dati personali ad altri soci.
- articolo 6 par 1 lett. a del Regolamento UE 2016/679 e per l’inserimento al gruppo WhatsApp gestito dal Presidente dell’Associazione.
Gli scopi per i quali sono trattati i dati personali sono allineati con gli scopi espressi all’interno dello Statuto di ASSD.
Art. 3) Modalità di acquisizione e conservazione dei dati.
I Dati Personali vengono trattati in modo lecito ed utilizzati solo per le finalità indicate all’Art. 3. Il Trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e con strumenti totalmente o parzialmente automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, sia su supporto cartaceo che informatico. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I Dati Personali sono acquisiti direttamente presso l’Interessato, tramite compilazione di appositi form online.
I Dati così acquisiti sono conservati elettronicamente sul computer del Presidente dell’Associazione.
Art. 4) Periodo di conservazione dei dati.
I dati personali dell’Interessato acquisiti sulla base giuridica del consenso sono conservati per tutto l’anno di iscrizione. Il rinnovo della quota di iscrizione ad ASSD da parte dell’interessato estende automaticamente il periodo di conservazione per un ulteriore anno.
I dati personali degli interessati sono cancellati entro 6 mesi dalla cessazione della validità della quota associativa.
Art. 5) Titolari autonomi, Responsabili del trattamento e Destinatari dei Dati Personali.
Oltre al Titolare, i Dati Personali potranno essere trattati, per conto di ASSD, da soggetti esterni autorizzati e designati come Responsabili del Trattamento dei Dati Personali, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la Società che gestisce il sito di ASSD. Una lista completa ed aggiornata di tali soggetti può essere ottenuta contattando l’Associazione tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti dell’associazione allegando in tal caso copia firmata di un documento di identità.
Infine, Destinatari dei Dati Personali dell’Interessato potranno essere l’Autorità Giudiziaria o Amministrativa, o comunque soggetti specificatamente indicati e autorizzati dalla Legge, cui debbano essere comunicati per l’adempimento di specifici obblighi normativi.
Art. 6) Diritti dell’Interessato e reclamo all’Autorità di Controllo.
L’Interessato, in accordo agli art. 15,16,17,18,19,20 e 21 del Regolamento UE 679/2016, ha diritto di:
- Ottenere a conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenere l’accesso ai dati che lo riguardano, ottenere una copia dei dati che lo riguardano e ottenere informazioni sul trattamento;
- Rettificare i dati inesatti che lo riguardano;
- Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
- Ottenere la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano negli specifici casi elencati nell’articolo 18 del Regolamento UE 2016/679;
- Ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano;
- Opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano sulle basi giuridiche del consenso e dell’interesse pubblico.
Il contatto di riferimento per esercitare i diritti è flavia.montanile@hqtarget.it.
L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Art. 7) Modifiche alla Privacy Policy.
La presente Privacy Policy potrebbe essere modificata, anche in conseguenza di mutamenti legislativi o regolamentari, evoluzioni tecnologiche e prestazione di nuovi servizi o modificazione di quelli già resi. Si invita pertanto l’utente / visitatore / cliente a consultare periodicamente la Privacy Policy di ASSD.
Art. 8) Sicurezza dei Dati Personali.
Il Titolare ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei Dati Personali dell’Interessato, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Tuttavia, è necessario che l’Interessato utilizzi dispositivi dotati di strumenti a tal fine idonei (come, ad es., antivirus aggiornati e connessione internet che garantisca la trasmissione dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming, etc.).
Flaggando il riquadro, viene fornito il consenso al trattamento specifico.
N.B. Il primo consenso è necessario per poter diventare membro dell’Associazione Scientifica per la Sanità Digitale.
COOKIES
I nostri cookies non memorizzano dati quali il vostro nome, indirizzo, numero telefonico o informazioni sui pagamenti. I cookies vengono utilizzati semplicemente per registrare le parti del sito visitate dagli utenti e la relativa durata. Questa operazione ci consente non solo di stabilire cosa rende maggiormente accessibile il nostro sito web agli utenti, ma anche di migliorare la qualità del sito stesso. I cookies forniscono informazioni relative al sistema operativo, all’indirizzo IP e al tipo di browser. In particolare, ci permettono di:
- fare statistiche sulle modalità di navigazione del nostro sito web;
- immagazzinare informazioni sulle sue preferenze e personalizzare il nostro sito web in base ai suoi interessi personali;
- velocizzare le sue ricerche;
- riconoscerla quando ritorna sul nostro sito.
È possibile utilizzare il proprio browser per bloccare, limitare o rifiutare i cookie di assd.it. Se desidera disabilitare i cookie nel suo browser, può farlo modificando le preferenze ed utilizzando la relativa configurazione che ne permette il blocco. Qualora i cookie non siano abilitati, assd.it non sarà in grado di personalizzare e migliorare il servizio offerto. Ciononostante, selezionando tale configurazione, potrebbe non aver accesso ad alcune parti del sito e ad alcuni dei nostri servizi.
I cookies sono utilizzati anche da nostri partner quindi soggetti terzi. Di seguito elencati i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy dei soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti, oppure Responsabili del trattamento per i Titolari (ossia trattano Dati Personali per conto dei Titolari): Informativa privacy e cookie – Register.it.